张牧师:聊聊格鲁吉亚DY中介暴雷跑路这件事系列八,一家机构的主体在国内还是国外?

最近单独写一个《格鲁吉亚DY中介暴雷跑路这件事》系列,详细剖析大家特别关心的机构暴雷跑路话题,目的是帮你避雷避坑少走弯路,今天是第八篇:一家机构真正的主体和核心资源,到底在国内还是在国外?
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这些年做行业咨询。

经常遇到一个特别有意思的问题。

客户会问:

“你们合作的是哪家诊所?”

“你们合作多少年了?”

“成功案例有多少?”

这些问题当然重要。

但很少有人会问:

“你们在格鲁吉亚到底有没有团队?”

第一次听到这个问题的人可能会觉得奇怪。

机构不就是帮我联系医院的吗?

为什么当地团队这么重要?

说实话。

如果你只是去旅游。

当地有没有团队确实不重要。

订张机票。

订个酒店。

自己就能搞定。

但辅助生殖不是旅游。

而是一场持续一两年甚至更久的跨国项目。

而跨国项目最重要的资源。

往往不是医院。

而是执行能力。

很多客户第一次接触海外辅助生殖的时候。

脑子里有个天然模型。

觉得流程应该是这样:

我 → 机构 → 医院。

事情结束。

实际上真实情况往往更复杂。

很多项目真正的结构是:

客户 → 国内顾问 → 海外协调人 → 翻译 → 医院 → 实验室 → 律师 → 行政机构

中间可能涉及十几个角色。

每增加一个环节。

就增加一次信息传递。

而每一次信息传递。

都有可能出现偏差。

所以很多时候。

客户觉得自己是在和医院合作。

实际上绝大多数时间。

打交道的是服务团队。

很多人觉得。

辅助生殖行业最核心的资源是医院。

这句话对了一半。

医院当然重要。

但医院解决的是医疗问题。

而项目里的很多问题根本不是医疗问题。

航班改签怎么办?

文件认证怎么办?

翻译沟通怎么办?

律师预约怎么办?

出生登记怎么办?

突发情况怎么办?

这些事情医院通常不会帮你处理。

而这些事情。

恰恰是客户最容易遇到的问题。

所以一个有意思的现象出现了。

很多客户最终评价一家机构。

并不是评价医院。

而是在评价服务团队。

说到这里。

很多人可能会问:

那什么叫海外团队?

其实行业里大概有三种模式。

第一种。

真正落地团队。

在当地有办公室。

有员工。

有翻译。

有项目管理人员。

有固定合作律师。

客户到当地以后。

有人接机。

有人协调。

有人处理日常事务。

第二种。

合作伙伴模式。

当地没有自己的团队。

但有长期合作方。

项目交给合作伙伴执行。

第三种。

纯远程模式。

国内签约。

国内沟通。

国外资源全部外包。

客户到了当地以后。

临时找人对接。

三种模式都能运作。

但稳定性和体验往往差异很大。

很多客户签约的时候最容易被一句话打动。

“我们在格鲁吉亚很多年了。”

听起来很厉害。

但这里有个关键问题。

到底是谁在格鲁吉亚很多年?

是公司?

还是合作伙伴?

是团队?

还是某个联系人?

这两者差别非常大。

因为真正稳定的资源。

一定是组织资源。

而不是个人资源。

如果所有资源都掌握在某一个人手里。

那这个人一旦离开。

整个体系可能都会受到影响。

这些年行业里有个特别有意思的现象。

很多机构宣传的时候喜欢展示国外办公室。

客户一看就放心了。

觉得:终于找到一家真正做海外的机构。

但现实世界里。

办公室其实是最不重要的东西。

因为办公室可以租。

照片可以拍。

装修可以做。

真正难复制的是团队。

有多少长期员工?

有多少本地执行经验?

遇到问题谁负责?

这些东西才是核心资产。

我认识一些做得不错的机构/负责人。

例如汤先生、乌斯塔、Frank、kim。

他们有个共同特点。

一年大部分时间都在格鲁吉亚当地。

不是因为喜欢出差。

而是因为他们知道。

辅助生殖行业本质上是交付行业。

客户签约只是开始。

真正困难的是后面那一年多时间。

而很多问题。

坐在国内根本解决不了。

你必须在现场。

必须知道发生了什么。

必须能第一时间处理。

这也是为什么有些机构规模不大。

口碑却一直很好。

因为他们把精力放在交付上。

而不是营销上。

这里还有一个行业真相。

很多客户喜欢问:

你们有多少成功案例?

其实我更建议问:

你们最近一年处理过多少突发情况?

因为成功案例大家都有。

项目顺利的时候。

谁都能做好服务。

真正拉开差距的。

永远是出问题的时候。

翻译突然请假怎么办?

律师更换怎么办?

医院排期变化怎么办?

文件出现错误怎么办?

这些事情不会出现在宣传册上。

但会真实发生。

而处理这些事情的能力。

往往决定了客户体验。

所以这些年我越来越觉得。

辅助生殖机构真正的核心资源。

既不在国内。

也不完全在国外。

而是在两者之间。

国内团队负责沟通和服务。

海外团队负责执行和交付。

缺了哪一边都不行。

只有国内团队。

客户到了国外可能无人负责。

只有海外团队。

客户签约前后可能缺乏沟通。

真正成熟的体系。

一定是两端同时存在。

形成完整闭环。

说到这里。

大家可能会发现一个问题。

很多客户签约之前。

花大量时间研究医院。

研究国家。

研究价格。

却很少研究团队。

但实际上。

决定项目体验的。

往往不是医院名字。

而是谁陪你走完整个过程。

因为医院负责医疗结果。

而团队负责整个过程。

而对于大多数家庭来说。

过程往往比想象中更漫长。

也更复杂。

所以回到最开始的问题。

一家辅助生殖机构真正的核心资源,到底在国内还是在国外?

答案可能都不是。

真正的核心资源。

是跨越两个国家的执行能力。

是把医院、律师、翻译、行政机构、客户连接起来的能力。

说到底。

辅助生殖行业从来不是资源行业。

而是组织行业。

谁能把复杂事情组织好。

谁就能把项目做好。

而这。

恰恰是很多客户最容易忽略的地方。


下一篇文章,我们聊一个更现实的话题:

很多客户直到出事以后才发现——

自己根本不知道到底在和谁签约。

合同上的公司,和自己以为的那家公司,可能根本不是一回事。

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作者:张牧师(欢迎提问👉whweek)

十几年的海外生育行业从业者,带你了解鲜为人知的行业秘密,帮你避雷避坑少走弯路。