张牧师:聊聊格鲁吉亚DY中介暴雷跑路这件事系列八,一家机构的主体在国内还是国外?

最近单独写一个《格鲁吉亚DY中介暴雷跑路这件事》系列,详细剖析大家特别关心的机构暴雷跑路话题,目的是帮你避雷避坑少走弯路,今天是第八篇:一家机构真正的主体和核心资源,到底在国内还是在国外?
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这些年做行业咨询。

经常遇到一个特别有意思的问题。

客户会问:

“你们合作的是哪家诊所?”

“你们合作多少年了?”

“成功案例有多少?”

这些问题当然重要。

但很少有人会问:

“你们在格鲁吉亚到底有没有团队?”

第一次听到这个问题的人可能会觉得奇怪。

机构不就是帮我联系医院的吗?

为什么当地团队这么重要?

说实话。

如果你只是去旅游。

当地有没有团队确实不重要。

订张机票。

订个酒店。

自己就能搞定。

但辅助生殖不是旅游。

而是一场持续一两年甚至更久的跨国项目。

而跨国项目最重要的资源。

往往不是医院。

而是执行能力。

一

很多客户第一次接触海外辅助生殖的时候。

脑子里有个天然模型。

觉得流程应该是这样:

我 → 机构 → 医院。

事情结束。

实际上真实情况往往更复杂。

很多项目真正的结构是:

客户 → 国内顾问 → 海外协调人 → 翻译 → 医院 → 实验室 → 律师 → 行政机构

中间可能涉及十几个角色。

每增加一个环节。

就增加一次信息传递。

而每一次信息传递。

都有可能出现偏差。

所以很多时候。

客户觉得自己是在和医院合作。

实际上绝大多数时间。

打交道的是服务团队。

二

很多人觉得。

辅助生殖行业最核心的资源是医院。

这句话对了一半。

医院当然重要。

但医院解决的是医疗问题。

而项目里的很多问题根本不是医疗问题。

航班改签怎么办?

文件认证怎么办?

翻译沟通怎么办?

律师预约怎么办?

出生登记怎么办?

突发情况怎么办?

这些事情医院通常不会帮你处理。

而这些事情。

恰恰是客户最容易遇到的问题。

所以一个有意思的现象出现了。

很多客户最终评价一家机构。

并不是评价医院。

而是在评价服务团队。

三

说到这里。

很多人可能会问:

那什么叫海外团队?

其实行业里大概有三种模式。

第一种。

真正落地团队。

在当地有办公室。

有员工。

有翻译。

有项目管理人员。

有固定合作律师。

客户到当地以后。

有人接机。

有人协调。

有人处理日常事务。

第二种。

合作伙伴模式。

当地没有自己的团队。

但有长期合作方。

项目交给合作伙伴执行。

第三种。

纯远程模式。

国内签约。

国内沟通。

国外资源全部外包。

客户到了当地以后。

临时找人对接。

三种模式都能运作。

但稳定性和体验往往差异很大。

四

很多客户签约的时候最容易被一句话打动。

“我们在格鲁吉亚很多年了。”

听起来很厉害。

但这里有个关键问题。

到底是谁在格鲁吉亚很多年?

是公司?

还是合作伙伴?

是团队?

还是某个联系人?

这两者差别非常大。

因为真正稳定的资源。

一定是组织资源。

而不是个人资源。

如果所有资源都掌握在某一个人手里。

那这个人一旦离开。

整个体系可能都会受到影响。

五

这些年行业里有个特别有意思的现象。

很多机构宣传的时候喜欢展示国外办公室。

客户一看就放心了。

觉得:终于找到一家真正做海外的机构。

但现实世界里。

办公室其实是最不重要的东西。

因为办公室可以租。

照片可以拍。

装修可以做。

真正难复制的是团队。

有多少长期员工?

有多少本地执行经验?

遇到问题谁负责?

这些东西才是核心资产。

六

我认识一些做得不错的机构/负责人。

例如汤先生、乌斯塔、Frank、kim。

他们有个共同特点。

一年大部分时间都在格鲁吉亚当地。

不是因为喜欢出差。

而是因为他们知道。

辅助生殖行业本质上是交付行业。

客户签约只是开始。

真正困难的是后面那一年多时间。

而很多问题。

坐在国内根本解决不了。

你必须在现场。

必须知道发生了什么。

必须能第一时间处理。

这也是为什么有些机构规模不大。

口碑却一直很好。

因为他们把精力放在交付上。

而不是营销上。

七

这里还有一个行业真相。

很多客户喜欢问:

你们有多少成功案例?

其实我更建议问:

你们最近一年处理过多少突发情况?

因为成功案例大家都有。

项目顺利的时候。

谁都能做好服务。

真正拉开差距的。

永远是出问题的时候。

翻译突然请假怎么办?

律师更换怎么办?

医院排期变化怎么办?

文件出现错误怎么办?

这些事情不会出现在宣传册上。

但会真实发生。

而处理这些事情的能力。

往往决定了客户体验。

八

所以这些年我越来越觉得。

辅助生殖机构真正的核心资源。

既不在国内。

也不完全在国外。

而是在两者之间。

国内团队负责沟通和服务。

海外团队负责执行和交付。

缺了哪一边都不行。

只有国内团队。

客户到了国外可能无人负责。

只有海外团队。

客户签约前后可能缺乏沟通。

真正成熟的体系。

一定是两端同时存在。

形成完整闭环。

九

说到这里。

大家可能会发现一个问题。

很多客户签约之前。

花大量时间研究医院。

研究国家。

研究价格。

却很少研究团队。

但实际上。

决定项目体验的。

往往不是医院名字。

而是谁陪你走完整个过程。

因为医院负责医疗结果。

而团队负责整个过程。

而对于大多数家庭来说。

过程往往比想象中更漫长。

也更复杂。

十

所以回到最开始的问题。

一家辅助生殖机构真正的核心资源,到底在国内还是在国外?

答案可能都不是。

真正的核心资源。

是跨越两个国家的执行能力。

是把医院、律师、翻译、行政机构、客户连接起来的能力。

说到底。

辅助生殖行业从来不是资源行业。

而是组织行业。

谁能把复杂事情组织好。

谁就能把项目做好。

而这。

恰恰是很多客户最容易忽略的地方。


下一篇文章,我们聊一个更现实的话题:

很多客户直到出事以后才发现——

自己根本不知道到底在和谁签约。

合同上的公司,和自己以为的那家公司,可能根本不是一回事。

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作者:张牧师(欢迎提问👉whweek)

十几年的海外生育行业从业者,带你了解鲜为人知的行业秘密,帮你避雷避坑少走弯路。